1.1. Ce site web est la propriété d’OUTREMER TELECOM DIGITAL SOLUTIONS LTD (ci-après « OMT DS LTD ») et est exploité, hébergé et mis à jour par Outremer Telecom. En utilisant notre site web, vous reconnaissez avoir lu et compris les termes de cet avis de confidentialité.
1.2. OMT DS LTD s’engage à protéger la vie privée des visiteurs de son site web, des visiteurs physiques du site, des prospects, des clients, des consultants, des fournisseurs et de leurs représentants, des représentants des autorités gouvernementales compétentes et des fournisseurs de services financiers.
1.3. Par conséquent, nous souhaitons vous informer de la manière dont nous utiliserions vos données personnelles, comme l’exigent le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (ci-après le « RGPD ») et la loi sur la protection des données de 2017 (ci-après le « RGPD »). Nous vous recommandons de lire cet avis de confidentialité afin de comprendre notre approche concernant l’utilisation de vos données personnelles.
1.4. Notre Avis de confidentialité présente les types de données à caractère personnel que nous collectons, la manière dont nous collectons et traitons ces données, les personnes avec lesquelles nous pouvons partager ces informations et les droits dont vous disposez à cet égard.
1.5. Le présent avis s’applique lorsque nous agissons en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel des visiteurs de notre site web, des visiteurs du site physique, des prospects, des clients, des consultants, des fournisseurs et de leurs représentants, des représentants des autorités gouvernementales compétentes et des prestataires de services financiers, entre autres. En tant que responsable du traitement, nous déterminons les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.
1.6. Pour les personnes intéressées par une carrière au sein d’OMT DS LTD, nous avons élaboré un avis de confidentialité spécifique au recrutement, qui doit être lu en complément du présent avis et qui peut également être consulté lorsque vous postulez à un emploi sur notre site web.
1.7. Dans le présent avis, les termes « nous », « notre » et « nos » font référence à OMT DS LTD.
2.1. Nous sommes enregistrés à l’île Maurice sous le numéro C06044246, et notre siège social est situé au 5e étage de la Cyber Tower II, Ebene Cybercity, à l’île Maurice.
2.2. OMT DS LTD exploite et fournit des services de télécommunication et fait tout ce qui est accessoire ou utile à la réalisation de ces services.
3.1. Les données personnelles sont toutes les données qui permettent de vous identifier directement ou indirectement et qui vous concernent.
3.2. Le type de données que nous collectons dépend de l’objectif pour lequel elles sont collectées et utilisées. Nous ne collecterons que les données dont nous avons besoin à cette fin.
3.3. Nous pouvons collecter vos données à caractère personnel de la manière suivante :
(a) lorsque vous nous les communiquez directement, par exemple lorsque vous utilisez l’un de nos services, lorsque vous nous fournissez ou proposez de nous fournir des services, lorsque vous correspondez avec nous et nous fournissez vos informations ou lorsque vous visitez nos locaux.
(b) lorsque nous les obtenons indirectement, par exemple lorsque des informations nous sont communiquées par des tiers. Dans ce cas, le tiers doit confirmer que vous avez consenti à la divulgation de vos données à caractère personnel.
Les types de données personnelles collectées et traitées peuvent inclure :
| Categories of Personal Data | Details |
| Coordonnées de la personne à contacter |
Nom, adresse résidentielle, adresse électronique, numéro de téléphone au bureau, numéro de téléphone portable, numéro de fax |
| Informations financières | Coordonnées bancaires |
| Informations sur les technologies de l’information |
IP Addresses Données de connexion, adresses IP |
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation, analyser le trafic sur le site et personnaliser le contenu. En continuant à utiliser notre site web, vous consentez à ce que nous utilisions des cookies conformément au présent avis de confidentialité.
4.1. Types de cookies que nous utilisons
a) Cookies essentiels : Nécessaires au bon fonctionnement du site web.
b) Cookies analytiques : Nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site.
c) Cookies de préférence : Ils mémorisent vos paramètres et vos préférences.
d) Cookies de marketing : Adapter les publicités à vos intérêts.
Vous pouvez gérer ou désactiver les cookies à tout moment par le biais des paramètres de votre navigateur. Toutefois, certaines fonctionnalités du site peuvent ne pas fonctionner correctement sans cookies.
5.1. OMT DS LTD n’utilisera vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou convenues avec vous. Nous n’utiliserons pas vos données personnelles pour une prise de décision individuelle automatisée qui aurait un impact significatif sur vous.
5.2. Nous avons indiqué ci-dessous la base juridique du traitement pour chaque finalité. Notez que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base de plusieurs fondements juridiques en fonction de l’objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données à caractère personnel.
| Finalité du traitement | Base juridique |
| Dans le but de vous proposer et de vous vendre des services pertinents. |
Exécution d’un contrat entre vous et nous et/ou prise de mesures, à votre demande, pour conclure un tel contrat. |
| Aux fins de la demande de maintenance et de validation, de la maintenance du prestataire de services, de la fourniture d’un accès à distance, de l’OCR, du rapport d’intervention et du suivi douanier. |
Exécution d’un contrat entre vous et nous et/ou prise de mesures, à votre demande, en vue de conclure un tel contrat. |
| Pour l’établissement de devis et la facturation. |
Exécution d’un contrat entre vous et nous et/ou prise de mesures, à votre demande, en vue de conclure un tel contrat. |
| Pour la création de comptes fournisseurs ainsi que de portefeuilles de clients et de fournisseurs |
Intérêts légitimes, à savoir la bonne administration des services. |
| pour gérer nos relations avec nos clients, fournisseurs, visiteurs, partenaires et consultants, communiquer avec eux et conserver des traces de ces communications |
Intérêts légitimes, notamment pour la bonne gestion de nos relations commerciales. |
| Aux fins des rapports de l’Autorité des TIC et de l’approbation de type. |
Pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis. |
5.3. Outre les finalités spécifiques susmentionnées pour lesquelles nous
pouvons traiter vos données à caractère personnel, nous pouvons
également traiter vos données à caractère personnel lorsque ce
traitement est nécessaire pour se conformer aux exigences légales et
réglementaires qui s’appliquent à nous, ou lorsqu’il est autrement
autorisé par la loi, ou lorsqu’il est lié à une procédure judiciaire.
6.1. Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec
des tiers qui nous aident à assumer nos responsabilités dans le cadre
de notre relation commerciale avec vous et aux fins énumérées cidessus. OMT DS LTD peut divulguer vos données personnelles aux tiers
suivants :
a) Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à un
autre membre de notre groupe de sociétés (c’est-à-dire nos filiales
et nos sociétés affiliées) dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire aux fins et sur les bases juridiques énoncées dans le
présent avis.
b) Nous pouvons également mettre certaines données à caractère
personnel à la disposition de prestataires de services et d’agents
tiers qui nous fournissent des services. Lorsque nous partageons des
données avec ces tiers, nous le faisons sur la base du besoin d’en
connaître et dans le cadre de conditions contractuelles et
d’instructions claires pour le traitement de vos données à caractère
personnel.
c) Nous pouvons également être tenus de divulguer vos données à
caractère personnel à d’autres tiers, tels que l’autorité chargée des
TIC, aux fins mentionnées à la section 5 ou dans d’autres cas :
6.2. Nous exigeons de nos prestataires de services et autres tiers qu’ils
préservent la confidentialité de vos données personnelles et qu’ils ne
les utilisent qu’aux fins spécifiques pour lesquelles elles ont été
divulguées. Nous avons conclu des accords écrits avec nos soustraitants afin de nous assurer qu’ils respectent les présentes conditions
de protection de la vie privée.
6.3. Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée
nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus ou pour
nous permettre de nous conformer à nos obligations légales.
7.1. Nous pouvons transférer des données à caractère personnel en dehors
de l’île Maurice dans la mesure où cela s’avère nécessaire aux fins
mentionnées ci-dessus. Si nous transférons vos données à caractère
personnel vers d’autres pays, nous veillerons à ce que des garanties
appropriées soient mises en place en ce qui concerne la protection de
vos données à caractère personnel.
7.2. Ces transferts seront toujours effectués dans le respect du GDPR et du
DPA, le cas échéant. Les transferts de données ne modifient en rien nos
engagements en matière de protection de votre vie privée et vos
données à caractère personnel restent soumises aux obligations de
confidentialité existantes.
7.3. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le transfert
de vos données à caractère personnel en dehors de l’île Maurice,
veuillez contacter notre délégué à la protection des données en vous
référant à la section 11.
8.1. Nous sommes légalement tenus d’assurer une protection adéquate des
données personnelles que nous détenons. Nous avons mis en place des
mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin d’éviter que
vos données à caractère personnel ne fassent l’objet d’une destruction,
d’une perte ou d’une altération accidentelle ou illégale, ainsi que d’une
divulgation ou d’un accès non autorisé.
8.2. Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute
violation présumée de la sécurité des données et nous vous
informerons, ainsi que l’Office de protection des données, d’une
violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
8.3. Lorsque nous passons des contrats avec des tiers, nous leur imposons
des obligations appropriées en matière de sécurité, de respect de la vie
privée et de confidentialité afin de garantir que les données à caractère personnel dont nous restons responsables sont conservées en toute
sécurité.
8.4. Nous veillerons à ce que toute personne à qui nous transmettons vos
données personnelles accepte de les traiter avec le même niveau de
protection que celui auquel nous sommes tenus.
En vertu du GDPR et du DPA, vous disposez de droits dont nous devons vous
informer. Les droits dont vous disposez dépendent de la raison pour laquelle
nous traitons vos informations. Vous pouvez exercer vos droits à tout
moment.
9.1. Votre droit à l’effacement de vos données personnelles
Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles
dans certaines circonstances :
Lorsque nous collectons des données à caractère personnel dans un but
spécifique, nous ne les conservons pas plus longtemps que nécessaire pour
atteindre ce but, à moins que nous ne devions les conserver pour des raisons
commerciales ou juridiques légitimes. À la date d’expiration déterminée, nous
détruirons vos données personnelles en toute sécurité. Les délais de
conservation sont indiqués dans le calendrier de conservation et d’élimination des dossiers de l’annexe A de . Lorsque nous supprimons des données de nos
serveurs, aucune copie résiduelle ne subsiste sur nos serveurs. Les données
de nos bandes de sauvegarde sont également supprimées en fonction de la
prochaine réécriture programmée de la sauvegarde, qui peut être
hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, conformément à sa configuration.
9.2. Votre droit d’accès à vos données personnelles
Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous
détenons à votre sujet. Pour ce faire, il vous suffit de contacter notre délégué
à la protection des données (voir section10) et précisez les données que vous souhaitez obtenir. Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour confirmer votre identité avant de fournir des détails sur vos données personnelles.
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère
personnel (ou pour exercer l’un de vos autres droits). Toutefois, nous pouvons
facturer des frais raisonnables si votre demande est manifestement infondée,
répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à
votre demande dans ces circonstances.
9.3. Votre droit à la rectification de vos données personnelles
Vous avez le droit de nous demander de mettre à jour ou de corriger vos
données personnelles si vous pensez qu’elles sont inexactes ou incomplètes.
Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour confirmer votre identité
avant d’apporter des modifications aux données à caractère personnel que
nous pourrions détenir à votre sujet. Nous vous serions reconnaissants de
prendre les mesures nécessaires pour que vos données personnelles restent
exactes et à jour en nous informant de tout changement dont nous devons
avoir connaissance.
9.4. Votre droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de limiter l’utilisation de vos données.
Si nécessaire, vous pouvez également nous empêcher de supprimer vos
données. Pour exercer votre droit à la limitation, il vous suffit de contacter
notre délégué à la protection des données (voir section 10), d’indiquer les
données que vous souhaitez limiter et de préciser vos raisons. Vous pouvez
nous demander de restreindre le traitement de vos données à caractère
personnel dans les circonstances suivantes :
9.5. Votre droit d’opposition au traitement
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère
personnel, pour autant que cela n’empêche pas la bonne exécution de votre
contrat ou le respect de nos obligations légales. Vous devez contacter notre
délégué à la protection des données (voir section 11) pour l’informer que vous
vous opposez à tout autre traitement de vos données à caractère personnel
et indiquer dans votre objection pourquoi vous pensez que nous devrions
cesser d’utiliser vos données de cette manière. À moins que nous estimions
avoir de solides raisons légitimes de continuer à utiliser vos données malgré
vos objections, nous cesserons de traiter vos données conformément à
l’objection soulevée.
9.6. Votre droit à la portabilité des données
Le droit à la portabilité des données vous permet de demander le transfert de
vos données personnelles d’une organisation à une autre, ou à vous-même.
Ce droit ne s’applique que si nous traitons des informations sur la base de
votre consentement ou de l’exécution d’un contrat avec vous, et que le
traitement est automatisé. Vous pouvez exercer ce droit en ce qui concerne
les informations que vous nous avez fournies en contactant notre délégué à
la protection des données (voir section 10). Nous veillerons à ce que vos
données soient fournies d’une manière accessible et lisible par machine.
9.7. Votre droit de retirer votre consentement
Dans la mesure où la base juridique de notre traitement de vos informations
personnelles est le consentement, vous avez le droit de retirer ce
consentement à tout moment. Le retrait n’affectera pas la légalité du
traitement avant le retrait.
Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, veuillez contacter
notre délégué à la protection des données (voir section 10).
Notre avis sur la protection de la vie privée fait l’objet d’une révision régulière.
Nous nous réservons le droit de modifier notre avis de confidentialité à tout
moment. Nous vous encourageons donc à consulter régulièrement cet avis
pour être informé de la manière dont nous utilisons et protégeons vos
données à caractère personnel. Nous vous informerons des changements
importants par courrier électronique. Cette version a été mise à jour pour la
dernière fois le 16 décembre 2024.
Le principal point de contact pour les questions relatives au présent avis de
confidentialité, y compris toute demande d’exercice de vos droits légaux, est
notre délégué à la protection des données, qui peut être contacté :
(a) par courrier, à l’adresse suivante : The Data Protection Officer, 5th
Floor, Cyber Tower II, Ebène, Mauritius ;
(b) par courrier électronique, à l’adresse dpo-omtds@outremertelecom.fr.
Si vous estimez que nous n’avons pas traité votre demande de manière
appropriée, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Office de
protection des données à l’adresse suivante : dpo@govmu.org.
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